De verborgen kosten van zelf werven

Heb je wel eens ervaren dat CV’s screenen meer tijd kost dan verwacht? En merk je dat die ene perfecte kandidaat maar niet reageert op je advertentie?
Zelf werven lijkt goedkoop, maar brengt vaak veel verborgen kosten met zich mee:

Tijdsinvestering van interne medewerkers
Een vacaturetekst schrijven, cv’s screenen, gesprekken voeren en kandidaten beoordelen kost al snel 30-50 uur van HR-medewerkers en managers. Bij een uurtarief van €50 betekent dit €1.500-2.500 aan interne kosten per vacature.

Advertentie- en platformkosten
Een vacature plaatsen op LinkedIn, Indeed of gespecialiseerde jobboards kost tussen de €300-1.200 per maand. Zonder gerichte strategie levert dit vaak veel irrelevante reacties op, wat de screening-tijd verder opdrijft.

Het risico van een verkeerde keuze
Volgens onderzoek van SHRM (Society for Human Resource Management) kost een mismatch gemiddeld €15.000-25.000 aan onboarding, productiviteitsverlies, hernieuwde werving en mogelijke afvloeiingskosten.

Wat kost een openstaande vacature werkelijk?

Merk je ook dat de werkdruk op je team toeneemt wanneer een cruciale functie lang openstaat? En ervaar je dat collega’s overbelast raken door het extra werk?
Een vacature die lang openstaat is geen neutrale status – het is een sluipende kostenpost. Volgens het Centraal Planbureau blijven vacatures in Nederland gemiddeld 3,2 maanden open, met in sommige sectoren uitschieters tot 6 maanden.

Direct verlies:

• Productiviteitsverlies doordat werk blijft liggen
• Overbelasting van bestaande medewerkers
• In commerciële functies: gemiste deals en klanten
• Mogelijk verloop door werkdruk

Het CPB berekent dat een openstaande vacature in kennisintensieve sectoren tot €8.000 per maand aan gemiste waarde kan betekenen. Staat een functie 3,2 maanden open? Dan loopt het verlies op tot €25.600.

Rekenvoorbeeld: wat kost het echt?

Casus: Marketing Manager gezocht (jaarsalaris €60.000)

Zelf werven:

• Interne tijd (45 uur): €2.250
• Advertentiekosten: €800
• 3,2 maanden openstaand: €25.600 productiviteitsverlies
• Totale kosten: €28.650

Via recruitmentbureau:

• Bureaukosten (gemiddeld 22,5% jaarsalaris): €13.500
• Vacature binnen 2-3 maanden ingevuld
• Totale kosten: €13.500
• Besparing: €15.150

Het break-even punt

Vraag je je af wanneer een bureau inschakelen lonender wordt? Het antwoord is simpeler dan je denkt.
Door de combinatie van interne tijd, advertentiekosten en vooral het wekelijkse productiviteitsverlies van €1.846, bereik je het break-even punt sneller dan verwacht.

Na 6 weken wordt zelf werven duurder dan uitbesteden
Elke week daarna wordt het verschil alleen maar groter – en ondertussen loopt de werkdruk op je team steeds verder op.

Waarom passief werven niet meer werkt

Heb je ook gemerkt dat alleen een advertentie plaatsen vaak niet genoeg is? En dat de beste kandidaten niet reageren op je vacature?
In de huidige krappe arbeidsmarkt is alleen een advertentie plaatsen vaak niet effectief. Uit onderzoek van LinkedIn blijkt dat 70% van de werknemers niet actief op zoek is naar een nieuwe baan.
De beste kandidaten moeten daarom gericht en persoonlijk benaderd worden.

Actieve sourcing vereist:

• Toegang tot professionele databases en netwerken
• Ervaring in het benaderen van passieve kandidaten
• Tijd voor opvolging en relatiemanagement
• Kennis van markttrends en salarissen

Voor bedrijven betekent dit een enorme tijdsinvestering zonder garantie op succes. Professionele recruiters beschikken over deze expertise en tools.

Waarom een bureau wel rendeert

Wil je je focussen op waar je goed in bent in plaats van urenlang CV’s te screenen? En zou je graag willen dat iemand anders de complexe zoektocht naar de juiste kandidaat op zich neemt?

Een gespecialiseerd recruitmentbureau biedt:

Snelheid en focus
Waar interne teams recruitment erbij doen, is het voor bureaus de kernactiviteit. Gespecialiseerde recruiters hebben processen, tools en ervaring die leiden tot kortere doorlooptijden dan wanneer bedrijven het zelf doen.

Marktkennis en netwerk
We kennen de sector, actuele salarissen, en hebben toegang tot kandidaten die niet openlijk solliciteren.

Kwaliteit door ervaring
Door professionele screening, assessments en jarenlange ervaring is de kans op een goede match groter.

Garantie en zekerheid
Bij een mismatch bieden wij een vervangingsregeling. Zo neem je geen enkel risico.

Focus op kernactiviteiten
Terwijl wij de werving regelen, kan jouw team zich concentreren op waar ze goed in zijn.

De conclusie is helder
Herken je al deze uitdagingen? De tijdsdruk, de werkdruk op je team, de gemiste kandidaten, de oplopende kosten van openstaande vacatures?
Zelf werven lijkt goedkoper, maar kan vaak 2-3 keer duurder uitpakken door verborgen kosten, langere doorlooptijden en hogere mismatch-risico’s.

Wij bieden de totaaloplossing:
✓ Geen tijdverlies voor jouw team
✓ Snelle en gerichte selectie
✓ Lagere totaalkosten
✓ Vervangingsgarantie bij mismatch
✓ Focus op je kernactiviteiten

Een professioneel recruitmentbureau is geen kostenpost, maar een investering in snelheid, kwaliteit en gemoedsrust.
Wil je weten hoe wij jouw wervingsuitdaging kunnen oplossen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.